Spreekkaarten die werken: 5 tips!

Als ik dagvoorzitter ben, heb ik altijd spreekkaarten bij me waar de tijden van het programma, de namen van de sprekers en cues voor aankondigingen op staan. Spreekkaarten kunnen je helpen als je veel informatie, tijden en namen moet onthouden of noemen. Of je als je wat steekwoorden nodig hebt bij het geven van een presentatie.

1. Weg met gekreukeld papier

Heb je spreekkaarten nodig bij je presentatie of als je een bijeenkomst leidt, zorg dan dat ze er netjes uitzien. Print bijvoorbeeld op de achterkant je eigen logo of het logo van de organisatie waar je voor werkt. Zelf heb ik kant-en-klare gedrukte spreekkaarten met mijn eigen logo op formaat A5. Werk je bij een grotere organisatie? Vraag dan of er als spreekkaarten zijn, of dat deze gedrukt kunnen worden.

Wat je op de voorkant (waar alle informatie voor jou staat) van je spreekkaarten zet, hangt af van jouw voorkeur. Ik ken sprekers die corpsgrootte 8 gebruiken en alle informatie op één spreekkaart proppen, maar ook sprekers die elk onderdeel uitschrijven op een aparte kaart. Probeer uit wat voor jou werkt. Als ik spreekkaarten maak, stel ik Word in op A5 en print ik mijn teksten op de achter kant van de voorgedrukte spreekkaarten. Omdat ik soms spreekkaarten krijg met het logo van de opdrachtgever, heb ik altijd een schaar en een lijmstift in mijn tas zitten, zodat ik mijn teksten op de kaarten van de opdrachtgever kan plakken.

2. Zet altijd paginanummers onderaan 

Zorg ervoor dat je kaarten genummerd zijn. Mocht je ze laten vallen, dan kun je ze makkelijk weer op volgorde leggen.

3. Voorkom stress: print ze de dag van tevoren

4. Gebruik je spreekkaarten alvast met oefenen/in voorbereiding

Gebruik je spreekkaarten alvast bij het oefenen, dan hoef je er op het podium minder vaak op te kijken. En daarnaast print ik altijd een aparte spreekkaart met mijn warming-uproutine erop, zodat ik zeker weet dat ik geen stap vergeet in mijn mentale en fysieke warming-up. Wil je meer weten over de warming-up? Lees dit artikel of bestel mijn boek om te lezen hoe mijn warming-up er precies uitziet.

5. Wanneer gebruik je je kaarten op het podium? Denk in etappes!

Voor de groep staan en steeds op je kaarten kijken ziet er niet heel professioneel uit natuurlijk. Daarom is het aan te raden om het programma in ‘etappes’ te verdelen en deze logisch op je spreekkaarten te zetten. De eerste etappe is bijvoorbeeld van jouw eerste woorden in de opening tot en met de aankondiging van de eerste spreker.

Voor ik het podium opga, kijk ik nog even wat er voor die etappe op het programma staat. Ik heb dan helemaal scherp wat ik ga doen tot het moment dat ik weer af ga (omdat de spreker zijn of haar verhaal gaat doen of bijvoorbeeld omdat het pauze is). Tijdens de bijdrage van de spreker of in de pauze, lees ik alvast wat ik de volgende etappe ga doen en zeggen. Zo heb ik de kaarten eigenlijk vooral voor mezelf tijdens de momenten dat ik niet op het podium sta.